por ianborges | abr 17, 2019 | Rituais Corpo Mente e Alma, Trabalho e Produtividade
Nesse artigo, eu vou explicar o que é a Lei de Pareto 80/20 e mostrar como, a partir de um exercício prático de 3 passos, ela irá salvar o seu estilo de vida.
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Mas, o que é a Lei de Pareto 80/20?
Para quem não conhece a Lei de Pareto 80/20, ela foi criada pelo economista italiano Vilfredo Pareto no início do século 20…
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Ele compartilhou esse princípio a partir de observações empíricas e estudo em diversas áreas diferentes que apontavam uma lógica de que 20% dos nossos esforços são responsáveis por 80% dos nossos resultados.
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Às vezes, esse número pode ser 10%, 90%, 1/99, mas o mais importante é entender que há um desequilíbrio de forças dentro desses parâmetros.
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Dessa forma, se você for sábio o suficiente, poderá concentrar a sua atenção e os seus esforços nesses 20%!
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Seja no seu negócio com focando nos 20% dos clientes e produtos mais rentáveis…
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Seja focando nos 20% de tarefas mais importantes…
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Ou nos 20% das características mais importantes do seu produto…
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Até mesmo na vida pessoal.
Mas, porque isso é tão importante?
Porque nosso bem mais valioso e escasso é o tempo…
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Assim, se soubermos aplicar bem o nosso tempo e energia, com foco nos 20% que importam, nós aumentamos muito as chances de obtermos sucesso…
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E isso vale para as mais diversas áreas da vida…
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- Pessoal
- Profissional
- Artística
Minha história com a Lei de Pareto
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Realmente, um livraço que eu superecomendo que você leia!
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Ele me ensinou demais e tenho certeza de que você também irá aprender muito com o
Richard Koch…
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E ficou claro que esse princípio não se aplica somente nos negócios, mas principalmente na sua própria vida como um todo…
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Dessa forma, você precisará de menos tempo, dinheiro e energia, porém se beneficiando ao máximo com isso.
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Então, eu vou compartilhar aqui algumas reflexões e um exercício com 3 passos…
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Isso me ajudou a reinventar o meu estilo de vida com mais sentido, liberdade e qualidade!
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Espero que, através da Lei de Pareto 80/20, você consiga fazer o mesmo na sua vida!
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Mas, pode onde começar?
Passo 1
Então, o primeiro passo é você fazer uma breve análise do seu estilo de vida…
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Reflita sobre a seguinte questão:
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- Você está satisfeito com pelo menos 80% do seu atual estilo de vida?
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Em seguida, desenvolva um pequeno exercício. Vamos juntos…? Pegue caneta e papel e responde comigo:
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- Você está vivendo com as pessoas certas ao seu redor?
- Você está vivendo no lugar certo?
- Tem trabalhado o suficiente para sobrar tempo para as pessoas que você ama?
- Tem conseguido se exercitar e meditar quando quer?
- Seu estilo de vida te permite ser criativo e expressar seu maior potencial?
- Possui liberdade financeira?
- Se preocupa em não ter grana suficiente para pagar as contas no final do mês?
- Você vê seus amigos mais próximos com frequência?
- Está satisfeito com a sua rotina de viagens? Viaja pouco?
- Seu estilo de vida é ideal para sua/seu companheira/companheiro?
- Você tem tudo o que precisa agora?
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Então, qual a conclusão que você tira do seu estilo de vida atual?
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Tudo começa pela consciência de onde nós estamos… Assim, poderemos trabalhar nos pontos de forma estratégica!
Passo 2
No segundo passo, você precisa analisar o seu passado…
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Note que 80% das conquistas e da felicidade que temos na vida ocorrem em 20% do nosso tempo.
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No livro, o autor usa a expressão “Ilhas de felicidade”...
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Ou seja, são aqueles pequenos períodos de tempo que contribuíram de modo bastante desproporcional para a sua felicidade.
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Então, agora,vamos identificar quais as características principais desses períodos:
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Vamos pegar meu exemplo…
Uma das minhas Ilhas de Felicidade aconteceu quando eu fui Campeão Mundial de Vôlei de Praia:
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Eu viajava pelo mundo com minha arte
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Visitava lugares incríveis praianos
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Estava sempre me exercitando e equilibrado com meu corpo
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Eu me superei e dei orgulho para minha família, amigos e país
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Eu me senti no auge da minha arte, invencível!
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Estava sempre rodeado de amigos e da minha equipe
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Minha família também estava sempre presente me apoiando e acompanhando
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Estava vivendo alinhado com crescimento contínuo: explorando o mundo e com vitalidade e paixão pelo esporte…
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E como eu fiz o exercício aqui, você deve identificar outras Ilhas de Felicidade e descrever suas características no detalhe…
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Aos poucos, assim, você será capaz de identificar facilmente as características em comum desses 20% de momentos em sua vida que trouxeram 80% de felicidade.
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Passo 3
No terceiro e último passo, você irá replicar ao máximo essas características no seu estilo de vida atual…
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Dessa forma, poderá criar novas Ilhas de Felicidade ou até mesmo um Continente de Felicidade!
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A felicidade, como um músculo, não se desenvolve se não for exercitada.
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Então, você precisa replicar o tempo todo aquilo que já funcionou para ti e o que você acredita que irá funcionar…
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Dessa forma, você poderá trabalhar bem isso no início de…
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- Criação de uma família
- Adaptação ao novo emprego
- Novo projeto profissional
- Novo empreendimento pessoal
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O resultado de pensar dessa maneira é a necessidade de levar conosco, ao longo de nossas vidas, aqueles 20% mais preciosos e valiosos…
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- Personalidade
- Habilidades
- Amizades
- Atributos físicos
Assegurando que sejam…
- Cultivados
- Exercitados
- Desenvolvidos
- Ampliados
- Aprofundados
A fim de aumentar nossa…
- Eficácia
- Valorização
- Felicidade
- Autoestima
- Propósito de Vida
- Metas
Conclusão
Então, é isso!
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Espero que a Lei de Pareto 80/20 possa ser tão benéfica para você como tem sido para mim!
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Dessa forma, espero que esses 3 passos possam te ajudar a refletir melhor sobre seu atual estilo de vida, possibilitando reinventá-lo com mais sentido, liberdade e qualidade!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…
- Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
- Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
- E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).
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E aí, curtiu o artigo? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe com alguém que você acredita que possa ajudar!
por ianborges | mar 20, 2019 | Nomadismo e Minimalismo, Rituais Corpo Mente e Alma
Nesse artigo, eu vou compartilhar com você um importante exercício minimalista para te ajudar a focar nos relacionamentos positivos e que geram muito mais valor para a sua vida.
[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=uB396a3XLbE[/embedyt]
Livro “O princípio 80/20”
Vamos entender melhor o que diz Richard Koch
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Esse exercício muito foda, eu adaptei do livro O princípio 80/20 do Richard Koch.
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Adianto que ele me ajudou a entender que não estava dedicando tempo suficiente com as pessoas mais importantes na minha vida.
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- Amigos da vida adulta;
- Amigos da infância
- Familiares;
- Companheiro;
- Companheira;
- Colegas de trabalho.
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Isso, porque esse livrasso aborda no detalhe a Lei de Pareto do 80/20, ou seja, 80% dos nossos resultados vem dos 20% dos nossos esforços.
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Mas, por que isso é importante?
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Porque nossas amizades e relacionamentos profissionais são o coração da nossa vida.
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Dessa forma, existe nas entrelinhas desses relacionamentos um desafio entre quantidade e qualidade…
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E isso, infelizmente, não nos ajuda a focar no que é, de fato, importante.
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Por isso, eu conecto com o minimalismo, que é uma filosofia de vida que preza por focar no essencial, com mais consciência e intenção daquilo que você traz para sua vida.
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E isso seja relacionado a bens materiais ou a relacionamentos, que é o ângulo que estou abordando aqui!
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Para te ajudar mais no entedimento desse conceito, vou deixar um vídeo aqui que fiz falando sobre O QUE É MINIMALISMO e os BENEFÍCIOS para sua vida!
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Como você encara os seus relacionamentos?
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Quantas vezes você já se pegou negligenciando ou não cuidando com muita atenção daquelas pessoas mais importantes, pois simplesmente se sente seguro que vão continuar sempre acessíveis?
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E, aqui, estou falando de pais, companheira ou companheiro, melhores amigos…
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Pessoas essas que acabamos praticamente deixando de lado para gastar energia com pessoas não tão próximas e que não geram tanto valor na nossa vida.
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Mas, vamos entender no detalhe como que essa lógica funciona?.
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80% do valor dos nossos relacionamentos resulta de 20% deles;
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Muito desse valor é proveniente dos amigos mais próximos que formamos nos primeiros anos de vida
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Nos dedicamos muito menos de 80% da nossa atenção para cuidar desses 20% de relacionamentos que nos trazem 80% de valor.
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Agora vamos ao exercício!
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Dê uma pequena pausa aqui, pegue um papel e uma caneta e vamos ver como ficam seus resultados.
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A ideia é criar um gráfico com os 20 melhores relacionamentos pessoais.
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1 – Comece indicando, de forma decrescente, as 20 pessoais mais importantes em termos de valor na sua vida (amigos e pessoas amadas…)
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E “importante” aqui representa o grau de proximidade, profundidade e o quanto esse relacionamento gera de valor na sua vida.
2 – Agora distribua 100 pontos pelas 20 pessoas considerando o grau de importância delas.
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Por exemplo:
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Se a primeira pessoa é tão importante quanto as outras 19 somadas, você dará 50 pontos para ela..
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Em seguida, distribuirá o restante por essas 19.
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É provável que você tenha que rever essa distribuição algumas vezes até chegar ao 100.
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Se quiser, dá um pausa nesse vídeo e faça a distribuição…
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Não sei como ficará sua lista, mas um padrão que se repete é que as 4 primeiras pessoas da lista (20% do total) somarão a maior parte dos pontos (talvez 80%).
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E deverá haver uma constante de relação entre cada numero atribuído e o seguinte.
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Por exemplo:
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- A pessoa número 2 pode ter 2/3 ou a metade de pontos do número 1;
- A pessoa número 3, mesma coisa em relação à número 2.
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E assim por diante…
3 – Agora complete o exercício anotando ao lado do nome da pessoa a quantidade de tempo que você ativamente se dedica a ela, seja conversando ou fazendo uma atividade em conjunto num mês.
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Faça uma estimativa por alto… Não é ciência exata aqui.
4 – Em seguida, transforme a quantidade de tempo total em 100 unidades e distribua novamente na lista
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Por exemplo:
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Se o total de horas for 300 horas…
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Numa bela regra de 3, cada unidade das 100 equivalerá a 3h, correto?
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Assim, se a pessoa número 10 tiver 6h de dedicação, você indicará 2 unidades:
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6h/3h = 2 unidades.
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Normalmente, você perceberá que passa muito menos do que 80% do seu tempo com aquelas 20% de pessoas que te geram 80% de valor.
Conclusão
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Então, fez sentido para você?
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O objetivo desse exercício é simples:
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- Optar pela qualidade em vez da quantidade.
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Dessa forma, você precisa investir em seu tempo e energia emocional para consolidar e aprofundar seus relacionamentos mais importantes.
Por outro lado, é importante deixar para trás aqueles relacionamentos tóxicos ou irrelevantes na sua vida!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…
- Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
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- E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).
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por ianborges | mar 3, 2019 | Rituais Corpo Mente e Alma
Nesse artigo, eu vou te explicar a diferença entre produtivo e ocupado e te ajudar a se tornar a melhor opção!
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[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=y01c7yXOHdA[/embedyt]
Importância da diferença entre Produtivo VS Ocupado
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A diferença entre os dois conceitos se dá principalmente na questão do tempo que dispomos na vida, pois ele é o nosso bem mais valioso.
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Assim, se você não souber como distribui-lo bem no seu dia a dia, estará jogando no lixo sua energia, dinheiro e qualidade de vida.
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E, como consequência disso, a importância de ser produtivo e ser ocupado nos leva a entender melhor as situações da vida e, dessa forma, evitar cair nas armadilhas e ilusões das tarefas sem valor.
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E o conceito se aplica tanto para os negócios, como para a vida pessoal!
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Mas, vamos entender isso no detalhe…
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Infelizmente, é comum a maioria das pessoas fundamentarem a sua percepção de que está sendo produtivo nos indicadores errados…
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Muita gente acha, por exemplo, que ter trabalhado 10 horas no escritório sem pausas, ter participado de 7 reuniões e respondido 150 e-mails no dia é ser produtivo!
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Mas… Na verdade mesmo, isso não tem nada a ver com ser produtivo, você simplesmente ocupou sua agenda com atividades.
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A pergunta que você deve se fazer é a seguinte: o quanto de valor e quais resultados eu gerei fazendo esses atividades?
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O indicador mais importante de todos deve sempre estar relacionado a quantidade de valor gerado!
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Segundo o livro do Richard Koch, o “Princípio 80/20” é uma das leis mais poderosas para quem busca a maestria de produtividade em todos os aspectos de sua vida.
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Nós não temos um problema com a escassez de tempo, mais sim com o foco no tipo de atividades que escolhemos para ocupar o nosso dia.
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Então, eu vou compartilhar contigo aqui um simples exercício com 7 passos para te ajudar a ser tornar mais produtivo e não ocupado!
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Mas, como funciona esse exercício?
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Passo 1: desenhe uma tabela
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Idealmente numa planilha, desenhe 5 colunas.
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Atividade
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Tempo
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Resultado obtido
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Produtivo ou Ocupado
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Ações para gerar mais valor?
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Reunião semanal de equipe
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3h
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Updates irrelevantes
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Ocupado
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Ligação para 3 clientes
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1h
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Revenda e satisfação do cliente
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Produtivo
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Reservar 1h por dia para reforçar relacionamento com clientes atuais e aumentar o numero de vendas
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Resposta de emails
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3h
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Follow-ups
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Ocupado
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Reservar momentos específicos para responder os emails
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focar nos mais estratégicos
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Descadastrar 20 newsletters
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Passo 2: comece mapeando sua agenda durante 1 semana
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Como você está gastando o seu tempo?
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Mapeie as suas atividades durante uma semana. Mas, seja disciplinado em anotar de forma consciente como você está distribuindo o seu tempo no trabalho.
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Dessa forma, pense em:
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Reuniões e por quantas horas?
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Tempo respondendo emails?
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Tempo em ligações?
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Conversas de café? Ou pausas para fumar caso seja seu caso?
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Contato com cliente?
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Reflexões estratégicas
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Redes sociais
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Portais de notícias…
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Passo 3: preencha a tabela da forma mais honesta possível
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Por exemplo, vamos dizer que você tenha passado o dia em reuniões, umas produtivas e outras completamente irrelevantes.
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Depois…
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Nas recomendações, sempre busque o mindset 80/20!
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Ou seja, foque nos 20% das atividades que te trazem mais resultados ou geram mais valor e reduza ou elimine aquelas que desrespeitam essa maxima.
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Passo 4: calcule a % de produtivo VS ocupado
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Some todas as horas das atividades produtivas e a das atividades que lhe trouxeram ocupação e divida pelo total para saber o quanto você foi nessa semana de cada um.
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Passo 5: Siga suas próprias recomendações nas próximas semanas com um mindset 80 /20
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Dê o seu máximo para botar em prática todas as recomendações que você indicou para gerar mais valor com cada atividade, sempre consciente para a diferença entre produtivo e ocupado.
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Passo 6: repita o exercício 1 mês depois
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Faça novamente o exercício e veja se teve evolução na %, podendo utilizar como parâmetro na sua evolução.
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Passo 7: repita o exercício a cada 3 meses
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Nesse ritmo, você poderá comparar a sua evolução e idealmente você deve se sentir produtivo pelo menos 80% do seu tempo.
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Conclusão
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Então é isso!
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Espero que esse exercício possa te ajudar a ter mais consciência se hoje você é uma pessoa ocupada ou produtiva e que consiga ir mudando os seus hábitos de trabalho cada dia mais orientado a produtividade!
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Desafio do Barba Ruiva
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Faça esse exercício durante uma semana e compartilhe os principais insights que ele te gerou e como está a sua relação!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…
- Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
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- E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).
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E aí, curtiu o artigo? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe com alguém que você acredita que possa ajudar!
