Nesse artigo, eu vou te explicar a diferença entre produtivo e ocupado e te ajudar a se tornar a melhor opção!
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Importância da diferença entre Produtivo VS Ocupado
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A diferença entre os dois conceitos se dá principalmente na questão do tempo que dispomos na vida, pois ele é o nosso bem mais valioso.
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Assim, se você não souber como distribui-lo bem no seu dia a dia, estará jogando no lixo sua energia, dinheiro e qualidade de vida.
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E, como consequência disso, a importância de ser produtivo e ser ocupado nos leva a entender melhor as situações da vida e, dessa forma, evitar cair nas armadilhas e ilusões das tarefas sem valor.
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E o conceito se aplica tanto para os negócios, como para a vida pessoal!
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Mas, vamos entender isso no detalhe…
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Infelizmente, é comum a maioria das pessoas fundamentarem a sua percepção de que está sendo produtivo nos indicadores errados…
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Muita gente acha, por exemplo, que ter trabalhado 10 horas no escritório sem pausas, ter participado de 7 reuniões e respondido 150 e-mails no dia é ser produtivo!
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Mas… Na verdade mesmo, isso não tem nada a ver com ser produtivo, você simplesmente ocupou sua agenda com atividades.
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A pergunta que você deve se fazer é a seguinte: o quanto de valor e quais resultados eu gerei fazendo esses atividades?
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O indicador mais importante de todos deve sempre estar relacionado a quantidade de valor gerado!
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Segundo o livro do Richard Koch, o “Princípio 80/20” é uma das leis mais poderosas para quem busca a maestria de produtividade em todos os aspectos de sua vida.
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Nós não temos um problema com a escassez de tempo, mais sim com o foco no tipo de atividades que escolhemos para ocupar o nosso dia.
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Então, eu vou compartilhar contigo aqui um simples exercício com 7 passos para te ajudar a ser tornar mais produtivo e não ocupado!
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Mas, como funciona esse exercício?
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Passo 1: desenhe uma tabela
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Idealmente numa planilha, desenhe 5 colunas.
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Atividade
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Tempo
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Resultado obtido
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Produtivo ou Ocupado
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Ações para gerar mais valor?
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Reunião semanal de equipe
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3h
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Updates irrelevantes
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Ocupado
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Ligação para 3 clientes
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1h
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Revenda e satisfação do cliente
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Produtivo
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Reservar 1h por dia para reforçar relacionamento com clientes atuais e aumentar o numero de vendas
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Resposta de emails
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3h
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Follow-ups
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Ocupado
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Passo 2: comece mapeando sua agenda durante 1 semana
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Como você está gastando o seu tempo?
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Mapeie as suas atividades durante uma semana. Mas, seja disciplinado em anotar de forma consciente como você está distribuindo o seu tempo no trabalho.
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Dessa forma, pense em:
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Reuniões e por quantas horas?
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Tempo respondendo emails?
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Tempo em ligações?
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Conversas de café? Ou pausas para fumar caso seja seu caso?
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Contato com cliente?
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Reflexões estratégicas
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Redes sociais
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Portais de notícias…
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Passo 3: preencha a tabela da forma mais honesta possível
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Por exemplo, vamos dizer que você tenha passado o dia em reuniões, umas produtivas e outras completamente irrelevantes.
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Depois…
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Nas recomendações, sempre busque o mindset 80/20!
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Ou seja, foque nos 20% das atividades que te trazem mais resultados ou geram mais valor e reduza ou elimine aquelas que desrespeitam essa maxima.
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Passo 4: calcule a % de produtivo VS ocupado
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Some todas as horas das atividades produtivas e a das atividades que lhe trouxeram ocupação e divida pelo total para saber o quanto você foi nessa semana de cada um.
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Passo 5: Siga suas próprias recomendações nas próximas semanas com um mindset 80 /20
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Dê o seu máximo para botar em prática todas as recomendações que você indicou para gerar mais valor com cada atividade, sempre consciente para a diferença entre produtivo e ocupado.
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Passo 6: repita o exercício 1 mês depois
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Faça novamente o exercício e veja se teve evolução na %, podendo utilizar como parâmetro na sua evolução.
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Passo 7: repita o exercício a cada 3 meses
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Nesse ritmo, você poderá comparar a sua evolução e idealmente você deve se sentir produtivo pelo menos 80% do seu tempo.
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Conclusão
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Então é isso!
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Espero que esse exercício possa te ajudar a ter mais consciência se hoje você é uma pessoa ocupada ou produtiva e que consiga ir mudando os seus hábitos de trabalho cada dia mais orientado a produtividade!
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Desafio do Barba Ruiva
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Faça esse exercício durante uma semana e compartilhe os principais insights que ele te gerou e como está a sua relação!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…
- Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
- Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
- E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).