Importância da diferença entre Produtivo VS Ocupado
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A diferença entre os dois conceitos se dá principalmente na questão do tempo que dispomos na vida, pois ele é o nosso bem mais valioso.
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Assim, se você não souber como distribui-lo bem no seu dia a dia, estará jogando no lixo sua energia, dinheiro e qualidade de vida.
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E, como consequência disso, a importância de ser produtivo e ser ocupado nos leva a entender melhor as situações da vida e, dessa forma, evitar cair nas armadilhas e ilusões das tarefas sem valor.
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E o conceito se aplica tanto para os negócios, como para a vida pessoal!
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Mas, vamos entender isso no detalhe…
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Infelizmente, é comum a maioria das pessoas fundamentarem a sua percepção de que está sendo produtivo nos indicadores errados…
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Muita gente acha, por exemplo, que ter trabalhado 10 horas no escritório sem pausas, ter participado de 7 reuniões e respondido 150 e-mails no dia é ser produtivo!
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Mas… Na verdade mesmo, isso não tem nada a ver com ser produtivo, você simplesmente ocupou sua agenda com atividades.
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A pergunta que você deve se fazer é a seguinte: o quanto de valor e quais resultados eu gerei fazendo esses atividades?
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O indicador mais importante de todos deve sempre estar relacionado a quantidade de valor gerado!
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Segundo o livro do Richard Koch, o “Princípio 80/20” é uma das leis mais poderosas para quem busca a maestria de produtividade em todos os aspectos de sua vida.
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Nós não temos um problema com a escassez de tempo, mais sim com o foco no tipo de atividades que escolhemos para ocupar o nosso dia.
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Então, eu vou compartilhar contigo aqui um simples exercício com 7 passos para te ajudar a ser tornar mais produtivo e não ocupado!
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Mas, como funciona esse exercício?
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Passo 1: desenhe uma tabela
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Idealmente numa planilha, desenhe 5 colunas.
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Atividade
Tempo
Resultado obtido
Produtivo ou Ocupado
Ações para gerar mais valor?
Reunião semanal de equipe
3h
Updates irrelevantes
Ocupado
Propor que cada um envie seus updates por email
Reduzir para 1h de reunião
Ligação para 3 clientes
1h
Revenda e satisfação do cliente
Produtivo
Reservar 1h por dia para reforçar relacionamento com clientes atuais e aumentar o numero de vendas
Resposta de emails
3h
Follow-ups
Ocupado
Reservar momentos específicos para responder os emails
focar nos mais estratégicos
Descadastrar 20 newsletters
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Passo 2: comece mapeando sua agenda durante 1 semana
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Como você está gastando o seu tempo?
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Mapeie as suas atividades durante uma semana. Mas, seja disciplinado em anotar de forma consciente como você está distribuindo o seu tempo no trabalho.
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Dessa forma, pense em:
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Reuniões e por quantas horas?
Tempo respondendo emails?
Tempo em ligações?
Conversas de café? Ou pausas para fumar caso seja seu caso?
Contato com cliente?
Reflexões estratégicas
Redes sociais
Portais de notícias…
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Passo 3: preencha a tabela da forma mais honesta possível
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Por exemplo, vamos dizer que você tenha passado o dia em reuniões, umas produtivas e outras completamente irrelevantes.
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Depois…
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Nas recomendações, sempre busque o mindset 80/20!
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Ou seja, foque nos 20% das atividades que te trazem mais resultados ou geram mais valor e reduza ou elimine aquelas que desrespeitam essa maxima.
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Passo 4: calcule a % de produtivo VS ocupado
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Some todas as horas das atividades produtivas e a das atividades que lhe trouxeram ocupação e divida pelo total para saber o quanto você foi nessa semana de cada um.
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Passo 5: Siga suas próprias recomendações nas próximas semanas com um mindset 80 /20
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Dê o seu máximo para botar em prática todas as recomendações que você indicou para gerar mais valor com cada atividade, sempre consciente para a diferença entre produtivo e ocupado.
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Passo 6: repita o exercício 1 mês depois
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Faça novamente o exercício e veja se teve evolução na %, podendo utilizar como parâmetro na sua evolução.
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Passo 7: repita o exercício a cada 3 meses
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Nesse ritmo, você poderá comparar a sua evolução e idealmente você deve se sentir produtivo pelo menos 80% do seu tempo.
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Conclusão
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Então é isso!
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Espero que esse exercício possa te ajudar a ter mais consciência se hoje você é uma pessoa ocupada ou produtiva e que consiga ir mudando os seus hábitos de trabalho cada dia mais orientado a produtividade!
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Desafio do Barba Ruiva
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Faça esse exercício durante uma semana e compartilhe os principais insights que ele te gerou e como está a sua relação!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…
Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).
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E aí, curtiu o artigo? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe com alguém que você acredita que possa ajudar!
Eu vou compartilhar com vocês um poderoso exercício para encontrar seu propósito de vida que te ajudará a mudar de carreira, trabalhar com o que ama e viajar pelo mundo!
Nada mal, não? Então vamos lá!
Qual a sua sensação ao acordar na segunda de manhã para trabalhar? Humm deixa eu advinhar… se você faz parte de 87% da população segundo um estudo da Gallup, provavelmente sua motivação para ir ao trabalho não é a das melhores!
Se avançarmos em 20 anos no futuro, você estaria orgulhoso do trabalho que você tem feito hoje?
E você tem a sensação de que o tempo está passando e você não está fazendo nada para mudar?
Eu já passei por tudo isso e posso garantir que é uma sensação muito ruim.
No início eu não sabia exatamente o que estava sentindo, mas sabia que faltava algo!
Até descobrir que faltava ter clareza do meu propósito para viver uma vida com mais sentido e liberdade.
Quando eu resolvi mudar!
Eu me lembro até hoje quando era Diretor de Marketing Digital da L’Oréal… eu vivia uma vida confortável, com um excelente salário, carro, benefícios, trabalhando 12h por dia, vendo pouco minha família e amigos e vivendo no piloto automático sem enxergar muito sentido na minha vida.
E foi durante um treinamento que uma coach me fez umasimples pergunta que virou minha vida de pernas para o ar. Essa pergunta foi: “qual é o seu propósito de vida?”.
WOW! Nesse momento eu pensei comigo mesmo… “Ferrou! Eu não faço a mínima ideia!!!”
Daí eu comecei uma jornada de autoconhecimento muito legal através de vários livros, cursos, eventos e coaching, que me ajudaram a dar os passos para viver uma vida com muito mais sentido e liberdade.
Hoje sou Lifestyle & Freedom Coach, Empreendedor e Nômade Digital e posso dizer que acrescento vida aos meus dias e não mais dias à minha vida (conheça melhor minha história aqui nesse vídeo).
Mas essa jornada não aconteceu de um dia para o outro… Ainda estou no início dessa longa e maravilhosa jornada. No entanto, precisei dar o primeiro passo. E é dessa forma que eu quero te ajudar hoje.
Um exercício poderoso: IKIGAI
Hoje minha missão é ajudar pessoas a viverem uma vida com mais sentido e liberdade.
Por isso eu quero que você siga o mesmo caminho que eu vivi e dê o primeiro passo ainda hoje para viver uma vida que vale a pena!
Esse exercício é inspirado no diagrama de IKIGAI, palavra criada numa ilha no sul do Japão que representa vida (IKI) e realização de desejos e expectativas (KAI).
Os moradores dessa ilha têm uma história muito legal! Eles encontraram uma maneira de viver unindo a “razão do ser” com a “chama que os fazem levantar da cama todo dia de manhã”.
Os japoneses acreditam que todos possuem um IKIGAI. E descobrir qual é o seu exige uma profunda jornada de autoconhecimento.
E não é por acaso que a galera da ilha tende a viver mais de 100 anos por lá!
Portanto, IKIGAI é um estilo de vida que traz harmonia em diversas áreas da vida, permitindo assim alinhar QUEM SOMOS (nossa educação, valores, crenças, relacionamentos…), com O QUE FAZEMOS (trabalho, projeto, atividade, profissão, vocação, hobbies, etc).
Instruções do exercício
Dessa forma, eu criei uma versão simplificada do diagrama onde você deverá preencher cada uma das esferas a fim de identificar os elementos em comum – a interseção. Seguem aqui algumas instruções para você aproveitar ao máximo desse exercício:
Reserve entre 30min para realizar esse exercício;
Encontre um espaço tranquilo onde você não seja interrompido;
Pegue um papel e caneta;
Respire 10x profundamente antes de iniciar o exercício;
Responda a cada uma das questões indicadas nas próximas páginas no papel, sem restrições, registre tudo o que vier à sua cabeça;
Após preencher todas as esferas, passe a limpo numa nova folha;
Identifique os elementos em comum sublinhando ou circulando;
Reflita sobre eles e construa uma frase seguindo o formato proposto.
:: O que você ama fazer?
Seguem aqui algumas perguntas para te ajudar com essa reflexão…
→ Que tipo de livros, revistas e blogs você gosta de ler? → Que tipo de filmes, documentários e vídeos no Youtube você costuma assistir? → Quando foi a última vez que você não conseguiu dormir por causa da sua empolgação a respeito de algo? O que era isso?
:: O que você faz bem?
Seguem aqui algumas perguntas para te ajudar…
→ Quais são seus dons mais valiosos? → Se você perguntar para seus 5 melhores amigos, o que eles dirão que você faz melhor do que qualquer pessoa (mande um whatsapp agora para eles para saber)? → De que forma você normalmente mais ajuda os outros?
:: Do que o mundo precisa?
Seguem aqui algumas perguntas para te ajudar…
→ O que você acredita que falta hoje no mundo desesperadamente? → O que te deixa mais revoltado em relação ao mundo em que vivemos? → O que te deixa mais preocupado ou com pena sobre as futuras gerações, tenha você filhos ou não?
*Se o mundo for muito amplo para ti, faça o mesmo exercício com um segmento específico de pessoas.
:: Como você pode ser remunerado?
Seguem aqui algumas perguntas para te ajudar…
→ Quais os 3 a 5 trabalhos ou negócios dos sonhos que você imagina que iriam se encaixar como uma luva com seus mais íntimos pensamentos a respeito do mundo? → Que tipos de modelo de negócio você conhece no ramo das suas paixões? → Já existem outras pessoas ou empresas que você admira atuando nessa área? Se sim, como elas se remuneram? O que eles fazem para se destacar?
Outras perguntas importantes…
→ Se caísse R$ 1 bilhão amanhã em sua conta, que tipo de projeto/atividade você escolheria fazer pelos
próximos 5 anos?
→ Se você pudesse participar do seu próprio funeral, o que você gostaria de ouvir os outros falando?
→ Qual a marca que você quer deixar no mundo?
→ O que sucesso significa para você?
→ Qual o trabalho que você não poderia deixar de fazer?
Construindo sua frase de propósito
E aí, refletiu bastante? Conseguiu visualizar algumas opções de trabalho que fazem verdadeiramente sentido para ti?
Agora você precisa construir uma frase seguindo a estrutura abaixo:
EU AJUDO… (seu cliente ideal)
A… (transformação/benefícios na vida dele)
ATRAVÉS DE… (sua atividade).
Meu exemplo: “EU AJUDO empreendedores e jovens profissionais A ganhar confiança para se dedicar a um projeto que realmente acreditam, trabalhando remotamente de qualquer lugar no mundo, para viver uma vida com mais sentido e liberdade ATRAVËS DO coaching online.
E agora… como seguir em frente?
Nesta altura, você já deve ter preenchido todas as esferas do diagrama e ter criado sua primeira versão de frase de propósito, correto?
Imagino que as diversas perguntas indicadas devem ter gerado belas reflexões sobre suas paixões, talentos e formas de ajudar o mundo e ser remunerado por isso.
Agora você deve estar se perguntando… “Irado! Mas como faço para seguir em frente e colocar tudo isso em prática?“
Uma das maneiras para seguir em frente com esse projeto de vida é através do coaching.
Caso queira continuar nessa jornada, eu tenho um presente para ti…
Eu gostaria de te oferecer uma sessão de descoberta (valor de R$600) gratuita para trocarmos uma ideia sobre seus resultados e como planejar os próximos passos em sua vida.
Infelizmente eu não posso garantir que esse presente ainda esteja disponível na data que você estiver lendo esse artigo. Então espero que entenda que há um número limitado de sessões oferecidas e depois, provavelmente, não haverá mais.
Esse exercício é inspirado no diagrama de IKIGAI, palavra criada numa ilha no sul do Japão que representa vida (IKI) e realização de desejos e expectativas (KAI).
