Use checklists e dobre a sua produtividade ✔️
Nesse artigo, eu vou compartilhar com você como um checklist pode dobrar a sua produtividade!
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E porque isso é tão importante?
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Utilizar checklists tem lá suas vantagens, podemos destacar aqui algumas das mais importantes:
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Minimizar as falhas da memória humana
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Liberar espaço mental para focar em coisas mais importantes
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Evitar pular algumas etapas básicas num processo complexo
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Seguir um processo de forma disciplinada
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Economizar tempo
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Ou seja, com todos esses benefícios proporcionados pela utilização de um checklist, você poderá, por exemplo, atingir uma maior performance.
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Dessa forma, haverá ainda mais possibilidades de maximizar os resultados tanto na sua vida pessoal quanto na profissional, o que é super importante para o seu progresso.
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Entenda a questão no detalhe!
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The Checklist Manifesto, do Atul Gawande, mostrou um Estudo de Caso em 8 hospitais diferentes em diversos países.
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Nele, buscou-se entender o impacto da adoção de simples checklists para a redução das taxas de morte por infecção.
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Confira os itens que foram postos no checklist:
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1) Lave as mãos com sabão
2) Limpe a pele do paciente com antisséptico
3) Cubra o paciente com mantas esterilizadas
4) Use máscaras, chapeuzinho, protetor de boca e luvas esterilizadas
5) Coloque um curativo estéril sobre o local de inserção
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E, apesar da simplicidade no que foi exigido no checklist, o impacto gerado é bastante desproporcional.
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Você deve estar se perguntando quanto conseguiram reduzir, né?
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Pasme! A taxa de redução de morte por infecção foi de 66%!!! Incrível, não é mesmo?
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O livro ainda apresenta vários outros exemplos, entre eles, um importante estudo que aborda pilotos de avião, durante a Segunda Guerra Mundial…
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Nele, o autor mostra que o checklist pré-voo foi capaz de salvar inúmeras vidas, muito em virtude do cansaço e do estresse da guerra…
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Mas, o que um bom checklist precisa ter?
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Precisão
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Facilidade de uso
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Simplicidade de entendimento
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Uma quantidade razoável de itens (entre 5 a 10 itens)
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Base apenas em etapas fundamentais das ações
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Relevância para todos os envolvidos no procedimento em questão.
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Por outro lado, algumas coisas podem dificultar a utilização de um checklist e, em consequência disso, os resultados serem diferentes do desejado. Podemos destacar, por exemplo:
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Ser muito extenso
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Não ter praticidade
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Tratar os envolvidos como idiotas ou criancinhas que não sabem de nada
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Além disso, outra coisa muito importante que se poderia deixar de mencionar aqui: sempre revise o seu checklist!
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Por mais que estejam definidas as etapas, é importante sempre revisá-las para se certificar de que tudo está de fato alinhado com o procedimento e, caso necessário, realize uma atualização.
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O checklist no meu dia a dia
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Ao longo do tempo, eu passei a fazer uso de um bom checklist para a otimização das tarefas no meu dia a dia.
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Assim, eu sou capaz de mapear processos distintos com as pessoas que eu trabalho, tornando, assim, tudo ainda mais otimizado.
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Dessa forma, os resultados poderão ser maximizados, uma vez que o checklist serve, principalmente, para que erros sejam evitados.
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Confira abaixo os principais pontos que me fazem utilizar o checklist no meu dia a dia:
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Itens de viagem, como passagens, hospedagens,
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Passo a passo para filmar meus vídeos
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Sequência de passos para fazer o upload dos vídeos no YouTube
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Passos para distribuir os vídeos nas redes sociais, como, por exemplo, o WhatsApp
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Para isso, eu recomendo a utilização de aplicativos básicos como o Todoist, o Evernote, o Trello, além de muitos outros.
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Bônus
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Além disso, ainda há no livro uma outra história super válida para compartilhar aqui.
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O autor destaca que o vocalista David Lee Roth, da banda Van Halen, fazia uma exigência bastante inusitada para o backstage: deveria haver um belo pote de M&M, com a exceção das bolinhas na cor marrom.
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O interessante disso é que esse pequeno detalhe daria a segurança à banda de que a equipe estava realmente seguindo todos os passos, principalmente pela complexidade de equipamentos e instruções específicas a serem seguidas.
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Dessa forma, se as exigências não fossem cumpridas, ele revisaria todo o equipamento, pois grandes eram as chances de haver algum erro pela falha de atenção aos detalhes.
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Mas, Ian, eu domino o processo de olhos fechados, faço isso há 1000 anos, porque preciso de um checklist?
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Aí é que você se engana! Nós sempre estamos sujeitos a falhas de memória…
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Assim, melhor do que comprometer todo o processo por erros simples que poderiam ser evitados, é seguir um belo checklist que vai te dar maiores garantias.
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Não confie apenas na experiência que você possa possuir, pois pequenos detalhes podem passar despercebidos.
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Ou seja, deixe a prepotência de lado, reconheça a importância de um checklist nos processos da sua vida e maximize os seus resultados.
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Conclusão
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Então, é isso!
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Espero que essas histórias possam te ajudar a adotar mais checklists na sua vida!
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Assim, você terá mais clareza para aumentar o seu profissionalismo e produtividade sem dar mole para as falhas da memória, afinal, somos todos humanos.
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