Nesse artigo, eu vou compartilhar com você como um checklist pode dobrar a sua produtividade!
.
[embedyt]https://www.youtube.com/watch?v=7RkYROvaR0A[/embedyt]
.
.
E porque isso é tão importante?
.
Utilizar checklists tem lá suas vantagens, podemos destacar aqui algumas das mais importantes:
.
-
Minimizar as falhas da memória humana
-
Liberar espaço mental para focar em coisas mais importantes
-
Evitar pular algumas etapas básicas num processo complexo
-
Seguir um processo de forma disciplinada
-
Economizar tempo
.
Ou seja, com todos esses benefícios proporcionados pela utilização de um checklist, você poderá, por exemplo, atingir uma maior performance.
.
Dessa forma, haverá ainda mais possibilidades de maximizar os resultados tanto na sua vida pessoal quanto na profissional, o que é super importante para o seu progresso.
.
.
Entenda a questão no detalhe!
.
The Checklist Manifesto, do Atul Gawande, mostrou um Estudo de Caso em 8 hospitais diferentes em diversos países.
.
Nele, buscou-se entender o impacto da adoção de simples checklists para a redução das taxas de morte por infecção.
.
Confira os itens que foram postos no checklist:
.
1) Lave as mãos com sabão
2) Limpe a pele do paciente com antisséptico
3) Cubra o paciente com mantas esterilizadas
4) Use máscaras, chapeuzinho, protetor de boca e luvas esterilizadas
5) Coloque um curativo estéril sobre o local de inserção
.
E, apesar da simplicidade no que foi exigido no checklist, o impacto gerado é bastante desproporcional.
.
Você deve estar se perguntando quanto conseguiram reduzir, né?
.
Pasme! A taxa de redução de morte por infecção foi de 66%!!! Incrível, não é mesmo?
.
O livro ainda apresenta vários outros exemplos, entre eles, um importante estudo que aborda pilotos de avião, durante a Segunda Guerra Mundial…
.
Nele, o autor mostra que o checklist pré-voo foi capaz de salvar inúmeras vidas, muito em virtude do cansaço e do estresse da guerra…
.
.
Mas, o que um bom checklist precisa ter?
.
-
Precisão
-
Facilidade de uso
-
Simplicidade de entendimento
-
Uma quantidade razoável de itens (entre 5 a 10 itens)
-
Base apenas em etapas fundamentais das ações
-
Relevância para todos os envolvidos no procedimento em questão.
.
Por outro lado, algumas coisas podem dificultar a utilização de um checklist e, em consequência disso, os resultados serem diferentes do desejado. Podemos destacar, por exemplo:
.
-
Ser muito extenso
-
Não ter praticidade
-
Tratar os envolvidos como idiotas ou criancinhas que não sabem de nada
.
Além disso, outra coisa muito importante que se poderia deixar de mencionar aqui: sempre revise o seu checklist!
.
Por mais que estejam definidas as etapas, é importante sempre revisá-las para se certificar de que tudo está de fato alinhado com o procedimento e, caso necessário, realize uma atualização.
.
.
O checklist no meu dia a dia
.
Ao longo do tempo, eu passei a fazer uso de um bom checklist para a otimização das tarefas no meu dia a dia.
.
Assim, eu sou capaz de mapear processos distintos com as pessoas que eu trabalho, tornando, assim, tudo ainda mais otimizado.
.
Dessa forma, os resultados poderão ser maximizados, uma vez que o checklist serve, principalmente, para que erros sejam evitados.
.
Confira abaixo os principais pontos que me fazem utilizar o checklist no meu dia a dia:
.
-
Itens de viagem, como passagens, hospedagens,
-
Passo a passo para filmar meus vídeos
-
Sequência de passos para fazer o upload dos vídeos no YouTube
-
Passos para distribuir os vídeos nas redes sociais, como, por exemplo, o WhatsApp
.
Para isso, eu recomendo a utilização de aplicativos básicos como o Todoist, o Evernote, o Trello, além de muitos outros.
.
.
Bônus
.
Além disso, ainda há no livro uma outra história super válida para compartilhar aqui.
.
O autor destaca que o vocalista David Lee Roth, da banda Van Halen, fazia uma exigência bastante inusitada para o backstage: deveria haver um belo pote de M&M, com a exceção das bolinhas na cor marrom.
.
O interessante disso é que esse pequeno detalhe daria a segurança à banda de que a equipe estava realmente seguindo todos os passos, principalmente pela complexidade de equipamentos e instruções específicas a serem seguidas.
.
Dessa forma, se as exigências não fossem cumpridas, ele revisaria todo o equipamento, pois grandes eram as chances de haver algum erro pela falha de atenção aos detalhes.
.
.
Mas, Ian, eu domino o processo de olhos fechados, faço isso há 1000 anos, porque preciso de um checklist?
.
Aí é que você se engana! Nós sempre estamos sujeitos a falhas de memória…
.
Assim, melhor do que comprometer todo o processo por erros simples que poderiam ser evitados, é seguir um belo checklist que vai te dar maiores garantias.
.
Não confie apenas na experiência que você possa possuir, pois pequenos detalhes podem passar despercebidos.
.
Ou seja, deixe a prepotência de lado, reconheça a importância de um checklist nos processos da sua vida e maximize os seus resultados.
.
.
Conclusão
.
Então, é isso!
.
Espero que essas histórias possam te ajudar a adotar mais checklists na sua vida!
.
Assim, você terá mais clareza para aumentar o seu profissionalismo e produtividade sem dar mole para as falhas da memória, afinal, somos todos humanos.
.
Para você que quer dar um passo a mais…
- Caso ainda não conheça o meu canal no Youtube, inscreva-se lá, pois eu compartilho vídeos semanais sobre Reinvenção de Carreira com mais Qualidade de Vida.
- E lá no Instagram, eu compartilho Hacks diários pelo Stories e LIVEs semanais para vc viver uma vida mais plena, além de todas as nossas viagens aí pelo mundo! Só dar um follow aqui! 😉
- Se quiser conhecer histórias de pessoas que vem reinventando suas carreiras com sucesso e se inspirar com suas técnicas, práticas e comportamentos, dá uma olhada no meu Podcast Lifehacker Talks (disponível no iTunes, Google Podcast, Spotify e Stitcher)
- E se você quiser receber gratuitamente novos vídeos, entrevistas, dicas, práticas, ferramentas e novidades para te ajudar a se tornar o CEO da Sua Própria Vida, entre no meu grupo de transmissão no WhatsApp aqui! Fique à vontade para convidar amigos! 😉
- E, por último, aqui você conhecerá todos os formatos que trabalho hoje para te ajudar com sua reinvenção de carreira. Desde cursos online, mentoria em grupo a processos individuais e palestras. Confira os detalhes aqui!
.