por ianborges | ago 2, 2019 | Rituais Corpo Mente e Alma, Trabalho e Produtividade
Nesse artigo, eu vou mostrar para você como desconectar do trabalho à noite através de um poderoso ritual noturno que irá garantir mais tempo de qualidade tanto no sono quanto com a sua familia, com amigos e consigo mesmo!
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Ritual Noturno
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Tenho certeza de que você já perdeu a conta de quantas vezes foi dormir com sua cabeça a mil…
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300 coisas ou mais tomando conta da sua cabeça justamente na hora de descansar de tudo do trabalho…
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Por isso, é quase impossível se desligar para uma boa noite de sono.
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Pois bem, isto é extremamente comum! Eu mesmo já passei muito por isso, sendo assim, pretendo te ajudar a desenvolver um ritual noturno mais saudável…
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Dessa forma, você irá conseguir se desconectar do trabalho e dormir feito um bebê!
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Vamos juntos nessa?
Vamos entender no detalhe!
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Com o tal do smartphone, nós estamos conectados 100% do tempo.
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Infelizmente, isso significa também que, pela facilidade de conectar a tudo, acabamos levando muito trabalho para casa.
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É, portanto, cada vez mais difícil delimitar os limites para descanso ou desconexão com o trabalho. E isso é ainda pior quando você trabalha de casa.
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Mas, saiba que isso é um grande risco!
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Nós estamos com cada vez mais dificuldade para desconectar, o que também dificulta a transição para uma noite tranquila de sono.
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O fato é que apesar de chegarmos em casa, nós continuamos no celular…
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Sentamos à mesa para jantar com o celular em mãos…
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Entramos no banheiro com o aparelho em mãos…
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Conversamos com as pessoas dando mais atenção ao celular do que a elas mesmas…
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Para você ter noção do nível a que chegamos, uma pesquisa revela que, no Reino Unido, 62% das mulheres e 48% dos homens interrompem o sexo para verificar o celular.
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Chocante, né?
Qual a importância disso?
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Segundo o livro Trabalho Focado (Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World), nós precisamos descansar nosso cérebro para manter nosso nível de foco e produtividade lá no alto!
Quando trabalhamos demais, ou não desconectamos em nenhum momento, temos a ilusão de que estamos produzindo, mas, na verdade, ficamos apenas ocupados.
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CLIQUE AQUI e veja esse vídeo em que eu falo sobre a diferença entre
ser produtivo e ocupado.
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Além disso, você precisa ter uma vida mais equilibrada com os outros pilares da sua vida…
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Ou seja, é necessário ter mais tempo de qualidade com sua família, companheira, amigos, investir de forma mais adequada na sua vida social, nos seus hobbies, etc.
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Eu, por exemplo, posso me colocar nessa questão!
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Muitas são as vezes que eu me pego trabalhando até mais tarde e deixando de ter um final de dia mais qualitativo com meditação, leituras, tempo de qualidade com a Taíssa, assistir um filme, sair para comer fora…
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Assim, criar um ritual noturno de desligamento do trabalho tem sido fundamental para manter essa qualidade de vida e transição para a última parte do dia e uma boa noite de sono.
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Então, deixa eu compartilhar algumas técnicas para te ajudar nesse processo.
Mas, como fazer isso?
Primeira técnica: não assuma compromisso de trabalho a partir de determinada hora
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Essa técnica é importante!
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Tudo que você faz seguindo um cronograma, algo pré-definido em uma agenda, por exemplo, tende a ser mais organizado, tornando ainda mais possível a possibilidade de dar certo.
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Neste caso, marque na sua agenda a hora limite que você irá se envolver com coisas do trabalho.
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Não importa se é às 18h, 19h ou 20h!
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O que importa aqui é que, após esse horário, nada de checar e-mails, grupos de WhatsApp do trabalho, tentar finalizar uma apresentação… Nada disso!
Segunda técnica: Estabeleça um ritual de desligamento das tarefas do trabalho e remarque os objetivos, tarefas ou projetos incompletos
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Nem sempre será possível finalizar uma atividade que está em andamento. Diante disso, tenha consciência de que não será possível terminar uma determinada tarefa e estabeleça um plano de conclusão.
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Dessa forma, você poderá determinar ainda uma data para retomar aquele projeto inacabado.
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Então, sempre reserve cerca de 30 minutos para planejar essa parte e redistribuir as tarefas para os próximos dias.
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Isso te aliviará do sentimento de deixar algo importante em aberto sem clareza dos próximos passos.
Terceira técnica: Ao concluir o dia, diga uma frase que simbolize o seu desligamento.
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O autor do livro fala algo como: “Desligamento concluído”.
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Apesar de parecer meio bizarro, essa é uma forma bem poderosa de dizer para sua mente de que é seguro não pensar mais em trabalho a partir daquele momento.
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Esse pode e deve ser um parâmetro para você medir aqueles períodos em que já não está mais conectado com coisas do trabalho.
Quarta técnica: Evite, ao máximo, o uso do celular
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Se quiser ser ainda mais radical, deixe o celular numa gaveta ou longe de você.
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Assim, você terá muito mais chances de ficar presente, oferecendo e ganhando tempo de qualidade no local.
Quinta técnica: Use um despertador de pilha
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Por segurança, eu recomendo que você coloque o celular em outro ambiente.
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Dessa forma, mesmo que ele precise ficar carregando, estará longe de você, minimizando as chances daquela olhadela antes de dormir ou logo quando acorda de manhã.
Sexta técnica: Atente-se mais à sua alimentação
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Alimentação é sempre um aspecto importante. Aqui, não é diferente!
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Antes de dormir, retire do seu Ritual Noturno comidas pesadas, que podem interferir diretamente na digestão e, consequentemente, na qualidade do seu sono.
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Por isso, opte por coisas como sopas, saladas… Evite coisas como álcool, comidas gordurosas ou muito açucaradas.
Sétima técnica: Foque em atividades mais relaxantes antes de dormir
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Inclua, no seu Ritual Noturno, atividade relaxantes, que vão proporcionar um descanso ao seu corpo.
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Por isso, opte por coisas como:
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- Banho quente
- Meditação
- Exercícios de respiração
- Leitura
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Isso será essencial para tirar toda tensão do seu corpo, o que interfere diretamente na qualidade do sono durante a noite.
“Mas, Ian, eu rendo melhor à noite, como devo fazer?”
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Ser uma pessoa noturna não tem nenhum problema, o problema está em dormir pouco.
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Por isso, não deixe de dormir por pelo menos 7 horas por dia, pois, assim, manterá um bom nível de energia para a produtividade.
“Como eu faço se trabalho com outros países em timezones noturnos para mim?”
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Adapte de acordo com a sua rotina.
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Somente tendo consciência da distribuição do seu dia, você saberá como dividi-lo bem para saber quando é hora de trabalhar e quando é hora de fazer outras coisas.
“Mas, Ian, não deu tempo de finalizar a apresentação urgente para o dia seguinte. Como faço?”
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Trate isso de forma excepcional. Ou seja, não torne esse tipo de comportamento um hábito.
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Trazer trabalho para casa vai descontrolar o seu horário e, assim, você não conseguirá cumprir o seu ritual noturno de forma adequada.
Portanto, tenha bastante cuidado.
Conclusão
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Então, é isso!
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Espero que essas técnicas te ajudem a estabelecer um belo Ritual Noturno.
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Dessa forma, você poderá desconectar do trabalho e ter uma noite de sono com bastante qualidade.
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Para você que quer dar um passo a mais…
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por ianborges | mar 3, 2019 | Rituais Corpo Mente e Alma
Nesse artigo, eu vou te explicar a diferença entre produtivo e ocupado e te ajudar a se tornar a melhor opção!
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Importância da diferença entre Produtivo VS Ocupado
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A diferença entre os dois conceitos se dá principalmente na questão do tempo que dispomos na vida, pois ele é o nosso bem mais valioso.
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Assim, se você não souber como distribui-lo bem no seu dia a dia, estará jogando no lixo sua energia, dinheiro e qualidade de vida.
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E, como consequência disso, a importância de ser produtivo e ser ocupado nos leva a entender melhor as situações da vida e, dessa forma, evitar cair nas armadilhas e ilusões das tarefas sem valor.
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E o conceito se aplica tanto para os negócios, como para a vida pessoal!
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Mas, vamos entender isso no detalhe…
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Infelizmente, é comum a maioria das pessoas fundamentarem a sua percepção de que está sendo produtivo nos indicadores errados…
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Muita gente acha, por exemplo, que ter trabalhado 10 horas no escritório sem pausas, ter participado de 7 reuniões e respondido 150 e-mails no dia é ser produtivo!
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Mas… Na verdade mesmo, isso não tem nada a ver com ser produtivo, você simplesmente ocupou sua agenda com atividades.
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A pergunta que você deve se fazer é a seguinte: o quanto de valor e quais resultados eu gerei fazendo esses atividades?
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O indicador mais importante de todos deve sempre estar relacionado a quantidade de valor gerado!
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Segundo o livro do Richard Koch, o “Princípio 80/20” é uma das leis mais poderosas para quem busca a maestria de produtividade em todos os aspectos de sua vida.
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Nós não temos um problema com a escassez de tempo, mais sim com o foco no tipo de atividades que escolhemos para ocupar o nosso dia.
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Então, eu vou compartilhar contigo aqui um simples exercício com 7 passos para te ajudar a ser tornar mais produtivo e não ocupado!
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Mas, como funciona esse exercício?
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Passo 1: desenhe uma tabela
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Idealmente numa planilha, desenhe 5 colunas.
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Atividade
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Tempo
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Resultado obtido
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Produtivo ou Ocupado
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Ações para gerar mais valor?
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Reunião semanal de equipe
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3h
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Updates irrelevantes
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Ocupado
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Ligação para 3 clientes
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1h
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Revenda e satisfação do cliente
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Produtivo
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Reservar 1h por dia para reforçar relacionamento com clientes atuais e aumentar o numero de vendas
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Resposta de emails
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3h
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Follow-ups
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Ocupado
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Reservar momentos específicos para responder os emails
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focar nos mais estratégicos
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Descadastrar 20 newsletters
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Passo 2: comece mapeando sua agenda durante 1 semana
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Como você está gastando o seu tempo?
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Mapeie as suas atividades durante uma semana. Mas, seja disciplinado em anotar de forma consciente como você está distribuindo o seu tempo no trabalho.
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Dessa forma, pense em:
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Reuniões e por quantas horas?
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Tempo respondendo emails?
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Tempo em ligações?
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Conversas de café? Ou pausas para fumar caso seja seu caso?
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Contato com cliente?
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Reflexões estratégicas
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Redes sociais
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Portais de notícias…
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Passo 3: preencha a tabela da forma mais honesta possível
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Por exemplo, vamos dizer que você tenha passado o dia em reuniões, umas produtivas e outras completamente irrelevantes.
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Depois…
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Nas recomendações, sempre busque o mindset 80/20!
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Ou seja, foque nos 20% das atividades que te trazem mais resultados ou geram mais valor e reduza ou elimine aquelas que desrespeitam essa maxima.
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Passo 4: calcule a % de produtivo VS ocupado
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Some todas as horas das atividades produtivas e a das atividades que lhe trouxeram ocupação e divida pelo total para saber o quanto você foi nessa semana de cada um.
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Passo 5: Siga suas próprias recomendações nas próximas semanas com um mindset 80 /20
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Dê o seu máximo para botar em prática todas as recomendações que você indicou para gerar mais valor com cada atividade, sempre consciente para a diferença entre produtivo e ocupado.
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Passo 6: repita o exercício 1 mês depois
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Faça novamente o exercício e veja se teve evolução na %, podendo utilizar como parâmetro na sua evolução.
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Passo 7: repita o exercício a cada 3 meses
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Nesse ritmo, você poderá comparar a sua evolução e idealmente você deve se sentir produtivo pelo menos 80% do seu tempo.
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Conclusão
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Então é isso!
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Espero que esse exercício possa te ajudar a ter mais consciência se hoje você é uma pessoa ocupada ou produtiva e que consiga ir mudando os seus hábitos de trabalho cada dia mais orientado a produtividade!
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Desafio do Barba Ruiva
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Faça esse exercício durante uma semana e compartilhe os principais insights que ele te gerou e como está a sua relação!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…
- Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
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- E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).
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E aí, curtiu o artigo? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe com alguém que você acredita que possa ajudar!
