Assistente Virtual (AV) | Como contratar no Brasil 👨‍💻🇧🇷

Assistente Virtual (AV) | Como contratar no Brasil 👨‍💻🇧🇷

Nesse artigo, eu vou te explicar 7 passos para contratar um assistente virtual no Brasil de forma rápida e segura!
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O que é um Assistente Virtual?

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Esse é um termo usado para a pessoa que trabalha de forma remota, ou seja, de qualquer lugar do mundo…
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Um Assistente Virtual pode, por exemplo, cuidar de tarefas do seu projeto ou até mesmo da sua vida pessoal, te permitindo terceirizar algumas funções no seu dia a dia!
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E uma das vantagens disso é ganhar uma mão extra na produção, liberando mais tempo na sua agenda pra focar naquilo que é mais importante.
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Um Assistente Virtual é, portanto, mais do que um ajudante, é um anjo na sua vida…
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Qual a minha intenção com isso?

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Hoje, tenho prazer em compartilhar contigo os principais passos para contratar um Assistente Virtual (AV)!
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Eu, por exemplo, já tive muitos benefícios com isso, como direcionar meu tempo para atividades mais estratégicas e de maior valor para o meu negócio…
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Assim, seja para simplesmente passar mais tempo com a família, amigos, cuidar mais da saúde… Não importa a intenção, o importante mesmo é que essa dica vai fazer toda a diferença na sua vida!
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Mas, porque isso é importante?

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Simples: para valorizar melhor o nosso tempo, aquilo que temos de mais importante.
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Dessa forma, se conseguirmos multiplicá-lo, nos tornaremos mais ricos!
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E uma das principais formas de fazer isso é liberando espaço na sua agenda.
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E a missão do Assistente Virtual é te ajudar com esse desafio.
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Mas, qual a história por trás disso?

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A primeira vez que eu ouvi falar desse termo foi no livro “Trabalhe 4 horas por semana” do Tim Ferris
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Lá, o autor compartilha as vantagens de se trabalhar com Assistentes Virtuais, terceirizando diversas tarefas para pessoas espalhadas pelo mundo como, por exemplo, nas Filipinas
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E o mais importante: os resultados tirados disso eram incríveis.
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E posso te garantir: trabalhar com Assistentes Virtuais é um caminho sem volta…
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O retorno sobre o investimento é gigante, mas você precisa alinhar alguns pontos de maneira bem estruturada senão poderá ter bastante dor de cabeça.
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Então, a seguir, vou trazer os principais passos para você contratar um Assistente Virtual no Brasil de forma rápida e segura!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Assistente Virtual
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Contratando um Assistente Virtual

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Passo 1: Defina com clareza as suas necessidades

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Essa etapa é a mais importante de todas.
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Aqui, você precisa saber com clareza:
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  • Para que está buscando um Assistente Virtual;
  • O que espera dele em termos de perfil e habilidades.
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Dessa forma, você precisa definir quais as tarefas desejaria que o Assistente Virtual realizasse.
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Por exemplo:
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  • Gerir suas redes sociais;
  • Fazer Pesquisas de mercado;
  • Escrever artigos;
  • Legendar vídeos;
  • Publicar podcasts;
  • Organizar e responder seus e-mails;
  • Realizar tarefas mais pessoais, etc.
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Passo 2: Documente as etapas do processo a ser terceirizado

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É muito importante que você tenha a explicação de cada etapa de trabalho de forma bem organizada…
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Pois, dessa forma, ficará claro como você gostaria que a tarefa fosse realizada.
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Isso fará diferença, por exemplo, no início, quando vocês ainda estarão se conhecendo e desenvolvendo confiança e autonomia
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É importante, assim, gastar energia com a descrição dos processos e explicações para que os resultados sejam os mais próximos da sua expectativa.
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E, ao documentar esses processos antes de postar a descrição do escopo de trabalho, você terá ainda mais clareza de qual etapa terceirizar e quais ferramentas utilizar.
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Por exemplo:
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Em vez de postar na descrição: Gestão de redes sociais” que é muito amplo e pode gerar falhas de comunicação, você poderia descrever as tarefas como:
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  • Responder comentários no Facebook, Instagram e Youtube pela ferramenta X;
  • Postar um artigo da internet por dia;
  • Replicar as postagens dos vídeos do Youtube no Facebook.
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Assim, independente se a produção de vídeo e imagens ficar sob sua responsabilidade ou na de especialistas em produção audiovisual, tudo funcionará superbem!
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Passo 3: Defina seu orçamento

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Até quanto você está disposto a investir nesse momento?
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Em função do seu orçamento, você poderá contratar pessoas mais experientes e ter um escopo de trabalho maior.
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Passo 4: Elabore uma descrição detalhada para buscar o Assistente Virtual mais adequado

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Agora, você irá redigir um texto levando em consideração:
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1. Contexto do seu projeto

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  • Quem é você
  • Informações relevantes sobre sua empresa:
  • Porque ela existe
  • O que ela faz
  • Número de funcionários
  • Os principais produtos.
  • Qual seu objetivo com o AV.
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2. Escopo de trabalho

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  • Lista específica das tarefas que serão realizadas
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3. Alguns processos básicos que você considera importante (não detalhe tudo ainda)

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4. Formatos de trabalho

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  • Os aplicativos/ferramentas que deverão ser usados
  • Ritmos de reunião (se for necessário)
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5. Habilidades necessárias

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  • Fundamentais

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Aquelas habilidades que deverão ser dominadas pelo Assistente Virtual para que o trabalho flua bem e você fique satisfeito.

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Por exemplo: 

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Ser capaz de reproduzir a escrita ‘padrão’ para os seus artigos.

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  • Desejáveis

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Habilidades que poderão ser aprendidas com base em tarefas futuras ou até mesmo aquelas que, apesar de não solicitadas, ainda assim, poderão ser úteis de alguma forma.

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6. Experiências anteriores desejáveis para a vaga.

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Conhecer possíveis trabalhos que o candidato tenha realizado anteriormente e ver como isso pode ser um ponto positivo para as tarefas que você procura.

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Passo 5: Publique sua descrição em sites especializados

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No Brasil, ainda não há muitas opções como no exterior…
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Portanto, a melhor e mais segura forma é utilizar os grandes sites, marketplace de freelancers como:
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Assim, você tem funcionalidades como:
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  • Histórico de trabalho da pessoa
  • Avaliações
  • Preço pela hora
  • Recurso de bate-papo
  • Sistemas de pagamento
  • Possibilidade de incorporar contrato de confidencialidade aos termos de serviço,

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Além de outras questões mais…

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Após publicar o anúncio da vaga, você pode contatar os candidatos em potencial ou pedir que Assistentes Virtuais se candidatem à vaga e aguardar até ter algum retorno.
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Passo 6: Entrevistas e tarefas-teste

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Ao fazer uma seleção dos 3 melhores candidatos, faça uma entrevista por videoconferência e combine uma tarefa-teste remunerada com cada 1…
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Somente dessa forma, você poderá ter uma experiência concreta.
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Busque algo mais simples em termos de execução e confidencialidade como:
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  • Redação de um artigo
  • Pesquisas de mercado.

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Utiliza esse mesmo teste com os 3 candidatos.

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É importante, por exemplo, que você deixe claro que está fazendo o teste com mais outros 2 candidatos e que, ao final, irá decidir pela parceria que mais se encaixa às suas necessidades.
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Considere essa remuneração inicial por 3 um investimento de validação.
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Passo 7: Contrato mais detalhado

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E depois do teste, você tendo a sua escolha validada, agradeça a participação dos outros.
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De acordo com o escopo de trabalho e nível de confidencialidade, você poderá redigir um contrato mais detalhado para se sentir mais seguro.
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Busque, portanto, o suporte de um advogado para ficar com um documento alinhado e seguro.
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Fique de olho!

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Futuramente, eu irei tratar de outros aspectos que não falei nesse artigo, como por exemplo:
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  • Acordos importantes que você precisa fazer
  • Quais os melhores sites no Brasil
  • Erros a evitar
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E muito mais…(!!!!!!!!!!)
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Mas, isso será conteúdo de um outro artigo, beleza?
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Então, só ficar de olho!
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Conclusão

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Então, é isso!
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Espero que esses 7 passos para contratar um Assistente Virtual no Brasil de forma rápida e segura possam ter dado uma luz diante dessa decisão tão importante.
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Tenha em mente que este investimento irá liberar mais tempo na sua vida, te permitindo focar no que realmente importa!
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Esse tempo poderá ser usado em uma parte mais estratégica do seu negócio, na qualidade de vida, em projetos pessoas precocemente aposentados, etc.
Ou seja, você terá muitos outros ganhos importantes…
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Portanto, não deixe de considerar esse belo investimento que fará toda a diferença para o desenvolvimento do seu negócio!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Assistente Virtual

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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

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E aí, curtiu o artigo? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe com alguém que você acredita que possa ajudar!

Esses hábitos estão arruinando a sua manhã! 📵🌤

Esses hábitos estão arruinando a sua manhã! 📵🌤

Nesse artigo, eu vou te ajudar a iniciar o dia sem e-mail, redes sociais nem WhatsApp!
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Eu adotei essa estratégia para iniciar o meu dia sem as interrupções dos maiores vilões da produtividade, que também são responsáveis por aumentar a ansiedade em nossas vidas, e tem dado muito certo, assim, espero que funcione para você também, potencializando ainda mais a sua capacidade de produzir.
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Mas, qual a verdadeira importância disso?

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Um ritual matinal bem feito, com presença plena, pode te tornar uma pessoa mais equilibrada, feliz e produtiva.
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Dessa forma, o fato de você cuidar mais de você, antes de sair trabalhando na agenda dos outros, com certeza irá revolucionar a sua vida e toda a sua capacidade de produzir no dia a dia.
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Vamos entender no detalhe!

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Eu lembro muito bem da época que eu tinha dificuldade de acordar de manhã! Era um sofrimento!
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Assim, eu ficava rolando de um lado para o outro na cama, sempre colocando os snoozes… Era uma procrastinação gigante até, finalmente, acordar.
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Como não tinha muita motivação para enfrentar o meu dia, uma das coisas que me ajudavam a despertar era abrir os e-mails e ver problemas que eu tinha de resolver…
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Mas…
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Isso já me fazia pular da cama com a sensação de que estava atrasado e devendo para alguém
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Fosse aquele chefe workholic, que mandava e-mails as 3h da manhã, fosse aquela equipe que trabalha em outro timezone!
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Enfim… A cabeça já ficava a mil a essa hora do dia. 
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Em seguida, eu dava uma espiada na vida maravilhosa do Instagram de várias pessoas para ver como a minha estava uma merda…
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E, depois, dava uma olhada no WhatsApp
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Isso, em geral, acontecia enquanto engolia algo no café para aumentar ainda mais a minha ansiedade com aquelas 579 mensagens não vistas em diversos grupos inúteis do qual fazia parte.
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Bizarro, né?
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Milionário sem milhões - Ian Borges - hábitos
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Mas, como agir?

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Bom, acredito que essa história que contei rapidamente acima não seja tão estranha para para você, né? De repente, ela seja exatamente aquilo que você esteja vivendo hoje!
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É por esse motivo que a seguir eu vou te contar algumas estratégias para evitar essa contaminação matinal e iniciar o dia de forma mais qualitativa.

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Primeira estratégia: não utilize mais diversos alarmes no celular

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  • Use apenas um alarme e levante direto da cama
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Essa primeira estratégia vai te permitir dormir mais tempo e é uma mensagem clara para o seu inconsciente de que você estar pronto para iniciar o dia.

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Segunda estratégia: deixe o celular longe da cabeceira

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Dessa forma, quando o alarme tocar, você terá que levantar da cama.
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Essa estratégia é extremamente útil, pois isso já evita aquela pegadinha de celular para ficar checando e-mail e redes sociais ainda na cama.
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Deixar o celular longe do seu alcance assim que acordar vai te forçar a levantar e, se tudo der certo, você não voltará para a cama e dormir até tarde, desperdiçando a sua manhã.
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Milionário sem milhões - Ian Borges - hábitos

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Terceira estratégia: use um despertador diferente do celular

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  • O despertador do celular pode ser um caminho perigoso!
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Essa estratégia é importante, pois assim você consegue testar uma independência maior do aparelho eletrônico.
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Dessa forma, ao acostumar com outros despertadores, o celular já não terá o mesmo espaço na sua vida ao dormir nem imediatamente ao acordar.

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Quarta estratégia: deixar o celular desligado – ou em modo avião – na noite anterior e durante a manhã

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  • Definitivamente, essa é a melhor técnica!

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  • Mas, Ian, e se alguma emergência acontecer e tiverem que me ligar e não conseguirem falar comigo?
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Para pra pensar: quando foi a última vez que isso aconteceu?
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Quando foi a última vez que uma real emergência aconteceu de madrugada que não foi possível esperar até o dia seguinte?
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Comigo, por exemplo, isso nunca aconteceu!
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Mas, é claro que eu entendo se houver uma real necessidade!
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Dessa forma, se estiver na eminência de ter um filho ou alguém doente na familia, você precisa deixar o aparelho ligado, não desliga…
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Mas, em 99% dos casos, é apenas uma crença na nossa cabeça, ou seja, somente uma desculpa que damos a nós mesmos para deixar o celular ligado.
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Ainda assim, eu entendo que talvez seja muito difícil começar por aqui, então, vamos seguir em frente com demais estratégias.

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Quinta estratégia: tenha disciplina de não abrir esses 3 aplicativos nos primeiros minutos do dia

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  • Quem está no controle: você ou o seu celular?

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Essa estratégia diz respeito ao autocontrole!

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Assim, é uma questão de simplesmente se controlar para não abrir os aplicativos! Imagine quantas vezes fazemos isso de forma involuntária durante o dia e quantas delas são inúteis.

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Seja mais forte que o seu celular!

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Sexta estratégia: desative as notificações dos aplicativos

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  • Não dê oportunidades para a sedução desses vilões
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Para isso, você terá de desligar todas as notificações desses 3 aplicativos.
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Assim, elas não vão aparecer na tela do seu celular o tempo todo, fazendo com que você fique na tentação de olhar.
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Não adianta… Muito dificilmente você vai saber se controlar!
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Porque basta você ver uma mensagem ou um e-mail e, mesmo que não leia, fudeu: sua cabeça ficará a mil até você ver!
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Nesse ponto, você já plantou a sementinha da curiosidade e vai achar que precisa ver.
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Dessa forma, não conseguirá ficar presente para o resto da sua manhã e o foco vai apra o espaço!

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Sétima estratégia: defina uma rotina matinal com atividades mais saudáveis

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  • Você precisa criar a sua rotina matinal ideal
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CLIQUE NESSE VÍDEO e confira o ritual matinal que venho adotando nos últimos anos.
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Adianto que ele é bem completo, mas você poderá adaptá-lo da melhor forma que se ajuste a você, além disso pode e deve começar devagar…
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Assim, o que fazer para cuidar das suas saúdes corporal, mental e espiritual?
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  • Exercícios físicos;
  • Meditar alguns minutos;
  • Ler algumas páginas de livro;
  • Ouvir um podcast;
  • Escrever num caderno de gratidão…
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Enfim, há muitas formas de iniciar essa estratégia, que, inclusive, é uma das mais fundamentais para você obter sucesso durante o processo.

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Oitava estratégia: desenvolva, todos os dias, o hábito

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  • Você precisa, EM MÉDIA, entre 21 a 60 dias!
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Cria um hábito nunca é uma tarefa fácil!
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Então, não adianta você fazer somente alguns dias e voltar para os velhos hábitos!
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Seja consciente em relação a isso, tenha disciplina e desenvolva o hábito daquela que você almeja realizar na sua vida!
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Mas, não esqueça: precisa ser todos os dias!

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Nona estratégia: celebre as pequenas vitórias

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  • Você não tem noção da importância de celebrar
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Sempre que você conseguir ficar sem checar WhatsApp, e-mail e redes sociais em geral durante a manhã, comemore!
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Faça isso através de pequenos presentes, qualquer que sejam eles, inclusive pode até ser comida mesmo, assim você não corre o risco de acumular nada!
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Dessa forma, isso vai te ajudar a se manter focado para continuar na construção desse novo hábito.

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Conclusão

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Então, fez sentido para você?
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Com essas 9 estratégias, eu tenho certeza de que você conseguirá superar a tentação maldita de olhar o celular 24 horas por dia.
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Lembre-se… E-mails, redes sociais e WhatsApp contaminam o seu dia, principalmente, a sua manhã…
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Por outro lado, ela pode ser bem mais produtiva!
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Assim, conseguir desenvolver uma rotina matinal de sucesso e com qualidade vai fazer toda a diferença na sua vida!

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Desafio do Barba Ruiva

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Vamos utilizar essas estratégias nos próximos 7 dias?
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Depois disso, você me fala aqui nos comentário se deu certo e quais foram as principais dificuldades em adotá-las…
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Ah! E, dando certo, me fala também os principais benefícios para sua manhã!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - hábitos
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

 


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Aprenda a lidar com seus e-mails de forma produtiva em apenas 30 min por dia 📧👌

Aprenda a lidar com seus e-mails de forma produtiva em apenas 30 min por dia 📧👌

Nesse artigo, eu vou te ensinar a lidar com os seus e-mails de forma produtiva gastando apenas 30 minutos por dia. Por meio dessas 4 técnicas simples, você irá aprender a lidar com esse vilão de maneira mais eficiente e liberar tempo na sua agenda para focar nas suas prioridades, gerando ainda mais valor no dia a dia.
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Mas, porque isso é importante? 

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Você sabe como o e-mail é um dos maiores vilões da produtividade.
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E, se você der mole, pode ficar o dia todo procrastinando, parecendo estar ocupado respondendo e-mails, mas, na verdade, sem produzir nada de real valor!
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“Não se trabalha somente para produzir, mas também para dar valor ao tempo”. – Eugene Delacroix

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Mas, de onde surgiu essa ideia?

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Eu venho estudando produtividade e novos formatos de trabalho há anos.
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Dessa forma, tenho aplicado todas essas técnicas na minha vida, nas minhas empresas e ajudando outras organizações através da minha consultoria sobre o futuro do trabalho e trabalho remoto pelo mundo.
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E, cada vez mais, vejo mais ferramentas de comunicação como Slack, FB Business, WhatsApp vem substituindo o e-mail.
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No entanto, apesar de essas redes sociais serem mais colaborativas e eficientes, o e-mail ainda está bem presente na maioria das empresas e tenho certeza que ainda está presente na sua vida.
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4 técnicas para lidar com e-mails

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Assim, é pensando na ideia de não tomar tanto tempo no seu dia a dia que vou trazer 4 técnicas fundamentais para você aprender a lidar com os seus e-mails de maneira mais eficiente.
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Portanto, você fazer o seguinte:
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1 – Determinar horários específicos para acessar o e-mail

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Eu sugiro começar com 3 vezes ao dia: 10h / 14h / 16h.
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Assim, em seguida você poderá passar idealmente para 2 vezes e, quando estiver mais preparado, para 1 vez ao dia.
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E, sempre que for checar a sua caixa de e-mail, bote um limite de 15 a 30 minutos no máximo.
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O objetivo será dar uma checada geral, responder mensagens rápidas e alocar tempo para as respostas mais elaboradas.
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2 – Responder todas as mensagens que podem ser respondidas em menos de 2 minutos

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Nesse momento, a sua missão é limpar a sua caixa com os lixos.
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Em seguida, se desinscreva de todas aquelas newsletters irrelevantes e infinitas, que aparecem a todo o instante na sua caixa de mensagens.
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Por fim, responda mensagens curtas, deletando em seguida ou organizando em suas pastas.
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Dessa forma, a sua inbox já terá uma aparência bastante diferente, ou seja, estará mais organizada.
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3 – Reserve momentos específicos na agenda para responder os e-mails mais elaborados

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Essa técnica te ajudará a analisar o grau de importância e urgência que uma determinada mensagem possui.
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Assim, você terá de organizar quanto tempo precisa e quando vai responder aquela mensagem.
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Ah! Não saia já respondendo as mensagens que você visualizar, pois senão você ficará a sua vida inteira respondendo e-mails.
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Eles são que nem gremilin e só vão se multiplicar por ali!!
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4 – Crie mensagens automáticas para educar as pessoas

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Essa técnica vai ser muito útil para o seu dia a dia, pois uma mensagem será encaminhada para a pessoa e, assim, ela saberá quando terá uma resposta sua.
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Você pode escrever algo como:
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“Estou fazendo um desafio de produtividade onde só acesso meus e-mails nesses horários: 10h / 14h / 16h. Por isso, talvez só poderei te responder amanhã – ou ao longo da semana. Qualquer urgência, por favor, entre em contato por telefone. Abraços!”
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Ah! E se você trabalha em outras línguas, adicione a tradução da mesma mensagem.
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“Ah! Mas, Ian, a galera do meu trabalho vai pirar!”
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O objetivo aqui é que você seja mais produtivo e não que deixe as pessoas na mão.
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Mas, para isso, você precisa educá-las e talvez você receba umas mensagens estranhas no início desse processo.
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Porém, tenha certeza que depois elas te respeitarão mais.
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E se mesmo assim você estiver meio cabreiro, alinhe com o seu chefe e explique porque você está fazendo isso: ser mais produtivo e gerar mais valor para ele e para a equipe.
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E se alguém insistir em mandar mensagem?

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Nesse caso, existe uma configuração, dependendo do seu provedor de e-mail, para determinar um limite de mensagens automáticas por destinatário.
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Assim, para alguém que te envia um monte de e-mails, você não ficar recebendo a mesma mensagem 15 vezes por dia.
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Dá uma fuxicada lá ou pergunta para um amigo nerd ou para sua equipe de TI.
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Dica bônus: usar agregadores de contas como o Airmail

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O Airmail vai te ajuda muito a ter a visão geral de todos os seus e-mails pessoais, de trabalho, projetos diferentes.
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Além disso, você pode filtrar pela visão, botar tudo junto e, sabendo utilizá-lo bem, pode economizar muito tempo na sua vida!
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Conclusão

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Então é isso!
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Eu espero que você possa testar essas técnicas na sua vida e, assim, liberar mais tempo na sua agenda para focar no que realmente vai te gerar valor no dia a dia.
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E não importa se você quer trabalhar nos seus projetos prioritários ou simplesmente reservar um tempo para você, tenha certeza de que essas dicas irão fazer toda a diferença!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

 


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E aí, curtiu o artigo? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe com alguém que você acredita que possa ajudar!